В случае если организация приняла решение создать обособленное структурное подразделение, то в первую очередь следует решить вопрос о его функциях.
В данном случае существует три варианта:
· Создаваемое обособленное структурное подразделение будет являться представительством.
· Создаваемое обособленное структурное подразделение будет являться филиалом.
· Создаваемое обособленное структурное подразделение не будет наделено статусом филиала или представительства.
Филиалы, представительства и обособленные подразделения
В соответствии со ст. 55 ГК РФ организации имеют право образовывать обособленные подразделения в виде представительств и филиалов.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом, создавшего их юридического лица, и действуют на основании утвержденных им положений.
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
Из смысла гражданского законодательства следует, что возможны иные формы территориальной обособленности, которые не регистрируются как представительство или филиал . Такие территориально обособленные подразделения организации называют структурными подразделениями.
Таким образом, гражданское законодательство не предусматривает обязанности указывать в учредительных документах организации обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами. Такие обособленные подразделения будут являться структурными подразделениями организации и не наделяются правами филиала или представительства, поскольку правами филиала или представительства может быть наделено только то обособленное подразделение, которое создано в установленном для филиала или представительства порядке и указано в учредительных документах создавшего его юридического лица.
В налоговом законодательстве обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 Трудового кодекса РФ). Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Кроме того, признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение (ст. 11 Налогового кодекса РФ).
Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).
Дата создания обособленного подразделения
Налоговое законодательство не разъясняет, что является моментом создания обособленного подразделения для целей постановки на учет в налоговом органе.
Согласно абзацу 3 п. 3 ст. 55 ГК РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» датой внесения в учредительные документы сведений о создании филиала или представительства считается день внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Таким образом, с позиции гражданского права моментом создания обособленного подразделения (филиала или представительства) считается дата внесения записи об этих подразделениях в ЕГРЮЛ.
Однако, согласно п. 2 ст. 11 НК РФ установлено положение о том, что признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Таким образом, по смыслу указанной нормы для целей признания подразделения обособленным не имеет значения оформление факта его создания в соответствии с требованиями гражданского законодательства, главное — фактическое создание подразделения путем оборудования стационарных рабочих мест.
По мнению многих судов, датой создания обособленного подразделения считается дата создания стационарного рабочего места.
Создание рабочего места может быть подтверждено следующими документами:
· Договором аренды помещения, в котором будет располагаться рабочее место.
· Приказом руководителя о создании рабочих мест.
Порядок открытия представительств и филиалов
Общий порядок открытия представительств и филиалов состоит из нескольких этапов, таких как:
· принятие решения о создании филиала (представительства) органом управления юридического лица.
· утверждение положения о филиале (представительстве).
· внесение изменений в учредительные документы юридического лица, а также регистрация данных изменений.
· назначение руководителя филиала (представительства) и оформление его полномочий.
· постановка на учет в налоговый орган по местонахождению филиала, представительства.
· уведомление налогового органа о создании филиала или представительства по месту нахождения юридического лица.
· утверждение эскиза печати и ее изготовление.
· присвоение кодов ГОСКОМСТАТа.
· постановка на учет в ПФ, ФОМС и ФСС.
Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в том числе изменений в связи с созданием филиала или представительства, осуществляется регистрационными органами ФНС России в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Порядок открытия обособленного подразделения
Общий порядок открытия обособленного подразделения без образования статуса филиала и представительства так же состоит из нескольких этапов:
· принятие решения о создании обособленного подразделения.
· уведомление налогового органа о создании обособленного подразделения по месту нахождения юридического лица.
· постановка на учет в налоговый орган по местонахождению обособленного подразделения.
Постановка на учет филиала, представительства, обособленного подразделения
Постановка на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется на основании заявления (п. 1 ст. 84 НК РФ).
При этом на основании п. 2 ст. 23 НК РФ налогоплательщики-организации обязаны письменно сообщать в налоговый орган по месту нахождения обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации, в срок не позднее одного месяца со дня их создания, реорганизации или ликвидации. Данная обязанность является самостоятельной и должна исполняться независимо от постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения.
Штрафы за нарушение сроков постановки на учет обособленных подразделений
За нарушение сроков постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения организация может быть привлечена к налоговой (ст. 116 НК РФ, ст. 117 НК РФ) и административной (ст. 15.3 Кодекса РФ об административных правонарушениях) ответственности.
В случае невыполнения требования о постановке на учет обособленного подразделения организация может быть оштрафована. Так, если она не зарегистрировала в налоговой инспекции свое подразделение в течение одного месяца после его образования, ей грозит штраф в размере 5 000 рублей; при опоздании свыше 90 дней — 10 000 рублей (ст. 116 НК РФ). Более серьезное наказание предусмотрено ст. 117 НК РФ при уклонении организации от постановки на учет своего обособленного подразделения. В этом случае она обязана будет заплатить 10% дохода, полученного от данного подразделения, или 20%, когда организация не регистрирует его более 90 дней.
Стоимость:
Регистрация и постановка на учет филиала (представительства) |
|
Регистрация внесения сведений о филиале (представительстве) в учредительные документы и ЕГРЮЛ |
8 000 рублей |
Государственная пошлина за регистрацию внесения изменений |
800 рублей |
Государственная пошлина за регистрацию Устава (изменений в Устав) |
430 рублей |
СРОКИ |
8-10 рабочих дней |
Открытие филиала и постановка на учет в государственные органы |
12 000 рублей |
СРОКИ |
2 недели |
Регистрация и постановка на учет обособленного подразделения без статуса филиала (представительства) |
|
Регистрация и постановка на учет обособленного подразделения |
6 000 рублей |
СРОКИ |
8-10 рабочих дней |
Перeчень необходимых документов для открытия (аккредитации) представительства:
- *Решение о создании представительства, в котором нужно предусмотреть вопросы: 1. создание представительства в России в Москве, 2. утверждения положения о представительстве, 3. назначение руководителя представительства;
- *Нотариальная доверенность, выданная руководителю представительства иностранного юридического лица о наделении необходимыми полномочиями. В полномочиях обязательно предусмотреть право подписания положения о представительстве, с правом передоверия (апостиль с нотариальным переводом на русский язык);
- Документ, подтверждающий место нахождение представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо с отметкой БТИ, либо с приложением копии договора об аренде, либо свидетельства на право собственности)
- Рекомендательные письма российских деловых партнеров (предоставляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями);
- Копия паспорта руководителя представительства (если иностранный гражданин, то с нотариальным переводом на русский язык).
На основании представленных документов аккредитующий орган выдает разрешение на открытие представительства по установленной форме с указанием:
- цель открытия представительства;
- условия открытия представительства;
- срок, на который выдается разрешение;
- число иностранных граждан.
Представительство считается открытым с даты выдачи разрешения на его открытие. Разрешение теряет силу, если иностранная фирма не воспользовалась правом на открытие представительства в течение шести месяцев с даты выдачи разрешения. На Государственную Регистрационную палату возложена обязанность по ведению сводного государственного реестра аккредитованных на территории РФ представительств иностранных компаний.
Государственная пошлина за аккредитацию представительства:
- 1 год – 1.000$
- 2 года – 2.000$
- 3 года – 2.500 $
Аккредитация филиалов иностранных юридических лиц
Филиал иностранного юридического лица это обособленное подразделение юридического лица, не является самостоятельным юридическим лицом, то есть не является стороной в договоре, не приобретает имущественных и личных неимущественных прав, не может быть истцом и ответчиком в суде.
Филиал иностранного юридического лица создается для осуществления деятельности, выполняемой иностранным юридическим лицом (головной организацией) за пределами РФ, и ликвидируется на основании решения этого лица. Он действует на основании положения о филиале, утвержденного головной организацией, и выполняет часть или все функции, включая функции представительства, от имени создавшей его головной организации при условии, что цели создания и деятельность этой организации имеют коммерческий характер и она несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею обязательствам, связанным с деятельностью на территории РФ. Филиал имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ со дня его аккредитации и прекращает свою деятельность со дня лишения его аккредитации.
Некоторые особенности:
- Деятельность филиала иностранного лица гораздо шире, чем деятельность представительства и включает в себя как функции представления и защиты интересов головной организации, так и непосредственно производственно-хозяйственную деятельность;
- Филиалы иностранных юридических лиц существуют в основном в нефтяной и газовой промышленности;
- Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществляет единый орган - Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ;
- Представительство в случае начала осуществления основной деятельности юридического лица должно пройти перерегистрацию; филиал не нуждается в такой процедуре.
Процедура легализации
Филиал иностранного юридического лица может осуществлять деятельность на территории РФ после прохождения процедуры аккредитации. Органом, осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц является Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.
Перечень необходимых документов для открытия (аккредитации) филиала:
Перeчень необходимых документов для открытия (аккредитации) филиала:
- Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица и/или выписка из торгового (банковского) реестра;
- Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации;
- Документ о платежеспособности иностранного юридического лица, выданный обслуживающим его банком;
- *Решение о создании филиала, в котором нужно предусмотреть вопросы: 1. создание филиала в России в Москве, 2. утверждения положения о филиале, 3. назначение руководителя филиала;
- *Нотариальная доверенность, выданная руководителю филиала иностранного юридического лица о наделении необходимыми полномочиями. В полномочиях обязательно предусмотреть право подписания положения о филиале, с правом передоверия;
- Документ, подтверждающий место нахождение филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо с отметкой БТИ, либо с приложением копии договора об аренде, либо свидетельства на право собственности);
- Копия паспорта руководителя филиала (если иностранный гражданин, то с нотариальным переводом на русский язык).
*подпись подписанта нотариально должно быть удостоверено
Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении- переводом на русский язык.
Государственная пошлина за аккредитацию филиала:
- 1 год – 500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
- 2 года – 1.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
- 3 года – 1.500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
- 5 лет – 2.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
Продление срока аккредитации иностранного представительства
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в Регистрационную Палату.
Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.
При продлении срока аккредитации ранее выданные представительству разрешение на его открытие и свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением персональной аккредитации и переоформить личные служебные карточки. На весь период продления аккредитации за представительством сохраняется право пользоваться полным комплексом услуг, связанных с аккредитацией персонала, паспортно-визовой поддержкой.
Перечень документов для продления срока аккредитации представительства:
- Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя либо на фирменном бланке представительства за подписью главы представительства, скрепляется фирменной печатью и содержит номер разрешения на открытие представительства, дату его выдачи и срок действия, а также цель продления срока аккредитации);
- Отчет о деятельности представительства за истекший срок аккредитации (составляется за подписью главы представительства и содержит информацию о проделанной работе, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, целях продления аккредитации, а также о количестве аккредитованных сотрудников и числе ввезенных автомобилей);
- Оригинал разрешения на открытие представительства;
- Оригинал свидетельства о внесении представительства в Сводный государственный реестр;
- Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи);
- Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации представительства;
- Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица представительства, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах).
Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении- переводом на русский язык.
Государственная пошлина за продление аккредитации представительства:
- 1 год - 1.000 $
- 2 года - 1.500 $
- 3 года - 2.000 $
Продление срока аккредитации иностранного филиала
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2, 3 или 5 лет. Срок, которым ограничивается деятельность филиала, указывается в свидетельстве об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ. Действие свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в Регистрационную Палату.
Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации филиала, то по его истечении филиал считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы филиала осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.
При продлении срока аккредитации ранее выданныое филиалу свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ подлежит переоформлению.
Перечень документов для продления срока аккредитации филиала:
- Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя либо на фирменном бланке филиала за подписью руководителя филиала, скрепляется фирменной печатью и содержит номер свидетельства, дату его выдачи и срок действия, а также цель продления срока аккредитации);
- Отчет о деятельности филиала иностранного юридического лица (содержит информацию о работе филиала, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, данные о компании и филиале, подписывается руководителем филиал);
- Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи);
- Копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в органах Государственной налоговой инспекции Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству;
- Оригинал свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ;
- Нотариально заверенная копия доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица полномочиями;
- Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации филиала;
- Карточка сведений об аккредитации филиала иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица филиала, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах).
Государственная пошлина за продление аккредитации филиала:
- 1 год - 500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
- 2 года - 1.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
- 3 года - 1.500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
- 5 лет - 2.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
СТОИМОСТЬ УСЛУГИ ПОСТАНОВКИ ПО АККРЕДИТАЦИИ ИНОСТАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА
СТОИМОСТЬ
ПРИМЕЧАНИЕ
Аккредитация филиала, представительства или продление срока их действия
30 раб.дней
В стоимость включено:
Подготовка, сдача и получение документов по доверенности;
Получение свидетельства о постановке на налоговый учет;
Получение кодов статистики;
Изготовление печати;
Получение свидетельств из внебюджетных фондов.
В стоимость не включено:
Консульские сборы;
Гос.пошлины
Нотариальные расходы
Услуги переводчиков
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
СТОИМОСТЬ
ПРИМЕЧАНИЕ
Предоставление юридического адреса
От 12000 руб.
Стоимость зависит от конкретного собственника помещения, номера ИФНС и других параметров
Открытие банковского счета
В стоимость включено:
Подготовка документов;
Сопровождение руководителя в банке;
Получение документов;
Уведомления об открытии счета
Дополнительная обычная печать
Дополнительная печать на автомате
При достижении определенного успеха в бизнесе перед руководством встают задачи дальнейшего развития деятельности предприятия и охвата новых территорий.
В Гражданском Кодексе предусмотрена возможность создания обособленных подразделений юридических лиц, но только в двух видах: в виде филиала или представительства. Актуальные цены на регистрацию филиалов .
При регистрации филиала или представительства необходимо учитывать некоторые отличия в функциях и полномочиях филиала и представительства.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Функции филиалов более широки, чем у представительств. Они могут вести производственно-хозяйственную деятельность, представительство - нет.
Также следует отметить, что гражданское законодательство не предусматривает обязанности указывать в учредительных документах организации обособленные подразделения, не являющиеся филиалами или представительствами.
Такие обособленные подразделения будут являться структурными подразделениями организации и не наделяются правами филиала или представительства (в частности, не имеют права защищать в установленном порядке интересы создавшего их юридического лица и представлять его интересы без доверенности), поскольку правами филиала или представительства может быть наделено только то обособленное подразделение, которое создано в установленном для филиала или представительства порядке и указано в учредительных документах создавшего его юридического лица. 4 шага по регистрации филиалов
СОЗДАНИЕ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, НЕ ЯВЛЯЮЩЕГОСЯ ФИЛИАЛОМ ИЛИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ
Создание обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством , несколько проще, нежели открытие представительства или филиала головной организации. Открытие обособленного подразделения оформляется приказом руководителя организации (за исключением случаев, когда руководитель организации лишен права издавать приказы о создании обособленных подразделений в соответствии с учредительными документами организации).В учредительных документах общества сведения об обособленном подразделении не содержатся, следовательно, при открытии или закрытии обособленного подразделения в учредительные документы вносить ничего не нужно.
Необходимо учесть, обособленное подразделение не следует регистрировать в налоговой инспекции, если оно находится на территории того же муниципального образования, что и сама организация.
В Налоговом законодательстве РФ приводится определение обособленного подразделения, несколько отличающееся от гражданского законодательства.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. (Ст. 11 НК РФ)
Регистрация филиала в налоговой. Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения, если эта организация не состоит на учете в налоговом органе по месту нахождения этого обособленного подразделения по основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом. (п.1 ст. 83 НК РФ) Цены по регистрации филиалов в СПб
Порядок регистрации филиала , создания представительства фирмы, регистрация филиала в налоговой требует проведения таких организационных процедур, как общее собрание участников (применительно к ООО) или общее собрание акционеров (применительно к акционерному обществу). Для регистрации филиала ООО (как впрочем, и акционерного общества) требуется проведение общего собрания участников общества, которое принимает решение о создании филиала и внесении изменений в устав Общества большинством (не менее 2/3) голосов от общего числа голосов участников (акционеров), если иное не предусмотрено уставом.
ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ФИЛИАЛА, ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА РОССИЙСКИХ КОМПАНИЙ
Порядок регистрации филиала включает в себя поэтапное выполнение следующих действий:1. Принятие решения об открытии представительства или филиала .
2. Внесение изменений в Устав в связи с созданием обособленного подразделения. (Внесение сведений о филиале в ЕГРЮЛ).
3. Разработка приказа об открытии филиала (представительства).
4. Разработка положений о филиале.
5. Подача заявления о постановке на учет такой организации, а также предоставление в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке свидетельства о постановке на учет (ИНН) в налоговом органе организации по месту ее нахождения и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения. Срок подачи - в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения.
6. Постановка на учет и выдача уведомления о постановке на учет головной организации в налоговом органе по месту нахождения филиала или представительства. Срок - в течение пяти дней со дня предоставления ими всех необходимых документов.
7. Изготовление печати филиала.
Таким образом, пройдя регистрацию филиала (представительства), головная организация получает уведомление о постановке на учет филиала (представительства).
Отказ в государственной регистрации юридических лиц, а также изменений в их учредительные документы допускается только в строго определенных законом случаях.
Согласно действующему законодательству, сведения обо всех существующих представительствах и филиалах юридического лица должны содержаться в Уставе и иных учредительных документах Общества.
Соответственно основным этапом в регистрации филиала или регистрации представительства компании является внесение изменений в учредительные документы создающего филиал или представительство Общества.
В соответствии с Налоговым кодексом юридическое лицо обязано встать на налоговый учет по месту нахождения филиала или представительства в течение 30 дней с даты создания.
Компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает услуги по регистрации филиалов и представительств юридических лиц в г. Москве для Московских компаний, а так же для организаций из других регионов России.
Документы и сведения необходимые для открытия филиала и представительства.
- Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об обществе;
- Копия паспорта генерального директора общества + личные ИНН;
- Адрес\наименование филиала или представительства общества.
Услуги и цены регистрации филиала или представительства.
Наименование услуг |
Цена, руб. |
Гос. пошлина\ нотариус Оплачивается отдельно |
Дополнительные расходы, информация для клиента |
|
Услуги по подготовке документов для регистрации филиала или представительства | 3 500 р. |
800 р. –гос. пошлина 3 260 р. - нотариальные расходы |
Общая информация об обособленных подразделениях организацийРегистрация изменений в учредительные документы компании в г. Москве осуществляется МИФНС №46. Срок регистрации 6 дней, с учетом выходных – 8 дней. Заявителем при регистрации и внесению изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы общества, может быть исключительно генеральный директор компании. Для подачи документов в регистрирующий орган заявителю необходимо будет совершить поездку к нотариусу для заверки заявления на регистрацию и оформления нотариальной доверенности, далее от имени общества регистрационные действия осуществляют наши сотрудники на основании доверенности. В Уставе открывающего филиал или представительство Общества указывается наименование филиала или представительства, а так же его место нахождения. Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации в том виде, как это происходит с регистрацией юридических лиц, например, регистрации ООО, так как ни филиал, ни представительство не являются самостоятельными юридическим лицами. Но осуществляется обязательная постановка филиала или представительства на налоговый учет. Обособленное подразделение:В гражданском кодексе существует такое понятие, как обособленное подразделение - это подразделение, находящееся вне места нахождения юридического лица, осуществляющее все его функции или их часть. Причины создания обособленного подразделения:
Признаки обособленного подразделения:
Обособленные подразделения делятся на:
Общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества. Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями организации, расположенными вне места нахождения самого юридического лица. Основные различия между представительством и филиалом общества заключаются в выполняемых функциях. Функции Представительства и Филиала юридического лицаПредставительства исключительно представляют интересы Общества и осуществляют их защиту, филиал же напротив, осуществляет все или часть функций головного Общества, в том числе функции представительства. Филиал и представительство общества не являются юридическими лицами и действуют на основании утвержденных обществом положений. Филиал и представительство наделяются имуществом создавшим их обществом. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности. Заказать услугу Оставьте ваши контакты, и наш менеджер |
Общество с ограниченной ответственностью вправе иметь филиал и/или представительство . Для того, чтобы понять что лучше подходит Вам необходимо разобраться с понятиями филиала и представительства.
Что такое филиал ООО
Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами. В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет. Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.
Создание филиала и представительства
Филиалы и представительства создаются только на основании решения Общего собрания участников ООО или единственного участника. При принятии решения о создании филиала или представительства на Общем собрании участников Общества данному вопросу должны проголосовать не менее двух третей (2/3) голосов от общего количества голосов. Уставом ООО может быть предусмотрено иное соотношение голосов для принятия решения о создании филиала или представительства.
Создание филиала или представительства требует полного соблюдения требований Закона об Обществах с ограниченной ответственностью, Гражданского кодекса. Также следует помнить, если филиал или представительство создаются на территории иностранного государства, то их нужно создавать в соответствии с требованиями законодательства данного государства. Дальнейшая текущая деятельность также осуществляется при соблюдении действующего законодательства иностранного государства, на территории которого находятся филиал или представительство.
Деятельность филиала и представительства ООО
Поскольку филиалы и представительства Общества с ограниченной ответственностью не являются отдельными юридическими лицами, то они осуществляют свою текущую деятельность на основании положений, которые утверждаются Обществом.
Филиалы и представительства при создании наделяются имуществом, передаваемым им Обществом. Далее, филиал вправе приобретать иное имущества и ставить (отражать) на своем балансе.
Руководители филиалов и представительств назначаются только по решению Общества. Осуществление текущей деятельности руководители филиалов и представительств осуществляют на основании доверенности выданных Обществом.
Деятельность, которую осуществляют филиалы и представительства, происходит от имени создавших их Общества. Также само Общество несет полную ответственность за их деятельность.
Регистрация филиала или представительства
Как писалось выше решение о создании филиала или представительства должно быть принято Общем собранием участников Общества или его единственным участников. Такое решение должно быть отражено в Протоколе Общего собрания (в случае если участников Общества два и более) или Решении единственного участника.
Также следует внести изменения в Устав Общества и отразить в нем сведения о филиале или представительства. К таким сведениям относятся:
Наименование филиала или представительства, например Филиал ООО «Ромашка» в Новосибирске.
Адрес места нахождения филиала или представительства.
Также необходимо подготовить и нотариально заверить Заявление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13001. В данной форме необходимо заполнить титульный лист, лист К и лист М.
- Заявление по форме Р13001
- Протокол или решение о создании филиала / представительства
- Устав в новой редакции
- Квитанцию об оплате государственной пошлины (800 рублей)
- Документы, подтверждающие адрес места нахождения филиала или представительства (договор аренды или гарантийное письмо от собственника).
Для третьих лиц, филиал или представительство считаются созданными с момента внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ о создании филиала или представительства.
Ключевые слова: филиал , представительство , ООО