Определенные категории работников, которые трудятся на тяжелых и вредных работах, имеют право на досрочное назначение трудовой пенсии. С их выплат начисляются взносы по дополнительным тарифам (ч. 1-2.1 ст. 58.3 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Информацию об этих взносах и видах работ, на которых заняты сотрудники, работодатель должен передавать в ПФР в рамках персонифицированных сведений на каждого работника, указываемых в разделе 6 расчета РСВ-1 (Приложение N 1 к Постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 N 2п).
Если страхователь проводил специальную оценку условий труда, то в индивидуальных сведениях работников, занятых на соответствующих работах, в графе 3 подраздела 6.7 должен быть указан . Кроме того, в подразделе 6.8 необходимо проставить код условий труда.
Особые условия труда: коды, расшифровка
Коды, обозначающие особые условия труда работника, отмечаются в графе 5 подраздела 6.8 «Особые условия труда (код)». А если никаких особых условий нет, то графу просто оставляют пустой. Таким образом, графу 5 нужно заполнять только в том случае, если с выплат работника были начислены взносы по дополнительным тарифам (п. 37.6 Порядка заполнения РСВ-1).
Для РСВ-1 кодов условий труда предусмотрено немало и все они перечислены в Приложении N 2 к Порядку заполнения РСВ-1 (таблица «Особые условия труда»). Выдержка из таблицы с кодами приведена ниже.
Расшифровка кодов условий трудаКод | Работы, выполняемые работником |
---|---|
Код условий труда «27-1» | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах (п. 1 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ) |
Код особых условий труда «27-2» | Работы с тяжелыми условиями труда (п. 2 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ) |
Код особых условий труда «27-4» | Труд женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью (п. 4 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ) |
Код особых условий труда «27-7» | Работа на лесозаготовках и лесосплаве, включая обслуживание механизмов и оборудования ( |
Сегодня мы с Вами обсудим вопрос, относящийся к формированию регламентированной отчетности, а именно формирование индивидуальных сведений СЗВ-6-4 в ПФР. Посмотрим на примере как настроить 1с ЗУП для автоматического создания отдельных пачек СЗВ по сотрудникам трудящимся в особых условиях труда. Необходимые настройки будут производиться в разделе кадрового учета программы и включают два этапа:
- Указать код особых условий труда (например 27-2) в штатном расписании;
- Указать код позиции списка (например 23200000-19756) в справочнике «Должности».
Коды особых условий труда и коды позиции списка в СЗВ-6-4
✅
✅
✅
Теперь более подробно рассмотрим на примере. В организации трудится сотрудник – Иванов Иван Иванович, который с 01.02.2013 переводится на должность Электросварщика . Для этого введем документ «Кадровое перемещение организации».
Работа в должности Электросварщик относится к тяжелым условиям труда.
Создадим соответствующую штатную единицу и укажем код особых условий для этой штатной единице:
!ВНИМАНИЕ: Важно понимать, что для корректного автозаполнения сведений персонифицированного учета, данная штатная единица должна быть введена на дату не позже 01.02.2013 (эта дата, с которой сотрудник Иванов переведен на новую должность):
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Должность Электросварщик
также находится в списке профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение. Поэтому помимо кода особых условий
необходимо обеспечить автоматическое заполнение поля «Код позиции списка»
(для электросварщика он равен 23200000-19756
). Для этого необходимо в справочнике Должности организаций для соответствующих должностей заполнить поле «Код позиции списка».
Заполнение поля происходит из справочника «Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения» . По умолчанию этот справочник не содержит элементов, поэтому необходимо добавить нужный нам элемент. Это удобно сделать подбором из встроенного классификатора. Необходимо нажать на«Подбор из списка №1» или «Подбор из списка №2» , найти в списке профессию и двойным кликом по найденной строке вызвать форму для записи нового элемента. В данном примере нас интересует профессия, которая находится во втором списке:
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Для формирования в автоматическом режиме индивидуальных сведений в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 имеется специализированный инструмент – обработка Подготовка данных для ПФР .
- с 01.01.2013 по 31.01.2013 когда он трудился на обычной должности Электрик ;
- с 01.02.2013 по 31.03.2013 на льготной должности Электросварщик ;
— в-третьих, произошло автоматическое заполнение полей Код особых условий труда и Код позиции списка.
Всё получилось так как мы задумывали. Эти настройки позволят очень сильно сэкономить время, в случае большого количества сотрудников, работающих на льготных условиях.
Желаю успехов! До встречи на страницах блога .
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
Работая на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда сотрудник имеет право на компенсации. В статье Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает вопросы, связанные с регистрацией вредных условий труда, предоставлением работодателем компенсаций. Методисты «1С» разъясняют, как такие ситуации отразить в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8».
Положения ТК РФ предусматривают, что если работник занят на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то он имеет право на компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 219 ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).
Выявление вредных (опасных) условий труда
Правительство РФ установило размеры и условия предоставления компенсаций в Постановлении от 20.11.2008 № 870 (далее - Постановление), которые определяются по результатам проведенной аттестации рабочих мест.
Ведь именно аттестация рабочих мест предполагает оценку условий труда для выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и проведения мероприятий, направленных на их приведение в соответствие с государственными нормативными требованиями (ст. 209 ТК РФ).
Согласно статье 212 ТК РФ обязанность проведения аттестации возлагается на работодателя. При этом с 1 сентября 2011 года следует руководствоваться новыми правилами аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н. Подробнее о порядке проведения аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н, читайте в номере 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2011 год, стр. 4.
Разъяснения о том, в каком порядке и в каких размерах работодатель должен предоставлять компенсации (сокращенную продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенную оплату труда), работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дало Министерство труда и социальной защиты РФ (см. http://www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/salary/0).
Таким сотрудникам по результатам аттестации рабочих мест должны предоставляться компенсации не ниже установленных в пункте 1 Постановления:
- сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю в соответствии со статьей 92 ТК РФ;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - не менее 7 календарных дней;
- повышение оплаты труда - не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
В пункте 2 Постановления указано, что Минздравсоцразвития России должно было установить для этих работников в зависимости от класса условий труда и с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии:
- сокращенную продолжительность рабочего времени;
- минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
- минимальный размер повышения оплаты труда;
- условия предоставления указанных компенсаций.
Однако до настоящего времени Минздравсоцразвития России не выполнило это поручение Правительства РФ. Поэтому работодатель может самостоятельно по результатам аттестации рабочих мест устанавливать повышенные или дополнительные компенсации за труд на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Размеры этих компенсаций могут устанавливаться в коллективном договоре, локальном нормативном акте с учетом финансово-экономического положения работодателя.
Работодатель при установлении размеров компенсаций должен руководствоваться статьями 92, 117, 147 и 219 ТК РФ. Кроме того, он может использовать следующие документы:
1. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее - Список).
2. Инструкцию о порядке применения Списка, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.
3. Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.
4. Иные действующие нормативные правовые акты, устанавливающие соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей ТК РФ.
Рассмотрим подробнее, как пользователь может отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», что в результате проведения аттестации рабочих мест есть вредные и (или) опасные производственные факторы и сотрудникам, работающим на таких рабочих местах, предоставляются компенсации.
Порядок регистрации вредных условий труда в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»
Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» зарегистрировать, что рабочее место по результатам аттестации признано имеющим «вредные условия труда» в справочнике Должности организации следует указать Код позиции списка . Этот код выбирается из справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения .
Добавлять элементы в этот справочник можно, заполняя вручную коды и названия профессий. Но лучше во избежание ошибок, опечаток, разногласий по этому вопросу с территориальными отделениями ПФР заполнять элементы справочника подбором из списков производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и особо вредными условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти списки утверждены Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 и применяются в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17.12.1991 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях» в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 18.07.2002 № 537.
Для того чтобы добавить элемент справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения подбором следует нажать в верхнем меню формы списка справочника одну из кнопок: Подбор из списка1 или Подбор из списка2 .
Напомним, что список 2 содержит перечень «вредных» профессий, а список 1 - особо вредных.
Этого достаточно для формирования отчета в ПФР при выполнении двух условий:
- в настройке основного начисления Вид стажа для целей персонифицированного учета указано: Включается в стаж для досрочного назначения пенсии ;
- у сотрудника были отработанные дни.
Но этих действий недостаточно для изменения режима рабочего времени, назначения дополнительного отпуска и доплаты.
Сокращенная продолжительность рабочего времени
Устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени следует в меню Предприятие - Графики работы - Изменить параметры заполнения графика .
Обратите внимание, что Неполное рабочее время может быть достигнуто либо как Неполный рабочий день , либо как Сокращенная рабочая неделя (рис. 1).
Рис. 1
Выбор этого реквизита влияет на формирование строки стажа персонифицированного отчета. Работа в условиях неполного рабочего дня не дает права на льготный стаж. Строка стажа отчета с указанием вредных условий будет формироваться только для сотрудников, работающих по графикам «полного рабочего времени» (если при настройке в Параметрах графика не установлен флаг Неполное рабочее время ) и Сокращенная рабочая неделя (см. рис. 1).
Для сотрудников, у которых установлен график Неполный рабочий день, будет сформирована обычная запись о стаже в общей пачке СЗВ-6-2, независимо от должности и записи в штатном расписании.
Дополнительный отпуск
Для ведения учета использования отпусков нужно иметь информацию о праве на дополнительный отпуск за вредные условия труда и о фактическом использовании отпуска.
Настроить информацию о праве на дополнительный отпуск по вредности для конкретной должности можно в справочнике Должности организации . Для этого:
- необходимо предварительно убедиться, что соответствующий вид ежегодного дополнительного отпуска за вредность занесен в одноименном справочнике Виды ежегодных отпусков . При этом в настройке отпуска флаг Предоставлять отпуск всем сотрудникам устанавливать не надо;
- количество дней положенного отпуска указывается на закладке Ежегодные отпуска формы элемента справочника Должности организации . Таким образом, если для разных должностей дополнительный отпуск установлен на разное количество дней - в программе есть возможность это отразить.
Фактическое использование отпуска регистрируется кадровым или расчетным документом в зависимости от настроек Параметров учета (рис. 2).
Рис. 2
Подробнее о порядке регистрации в программе дополнительного отпуска читайте в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск - отражение в „1С:Зарплате и управлении персоналом 8"» (см. /document.jsp?ID=2033).
Доплата «за вредность»
Для того чтобы сотруднику начислить Доплату за вредность , нужно занести соответствующий вид оплаты в план видов расчета, настроить его. А сотруднику зарегистрировать плановое начисление одним из следующих документов: Приказ о приеме на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации, Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации .
Начисление доплаты будет производиться автоматически ежемесячно в документе Начисление зарплаты работникам организаций . Обратите внимание: начисление доплаты за вредность никоим образом не влияет на включение периодов в льготный трудовой стаж для пенсии.
В заключение отметим, что компенсации за работу во вредных или опасных условиях, которые установлены работодателем в локальном нормативном акте (коллективном, трудовом договоре) по результатам аттестации рабочих мест, можно учесть в расходах на оплату труда в соответствии с пунктом 3 статьи 255 НК РФ (рис. 3).
Рис. 3
Это подтверждает ФНС России в письме от 06.09.2011 № ЕД-4-3/14453@.
Кроме того, налоговое ведомство разъяснило, что на основании положений статьи 219 ТК РФ и пункта 3 статьи 217 НК РФ указанные компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.
Охрана труда Рабочее место сотрудника
Охрана труда в 1С:ЗУП КОРП
Знакомство сотрудников с требованиями охраны труда является важной составляющей производственной деятельности. Государственные нормативные требования охраны труда устанавливают правила и критерии, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности. В соответствии с законодательством, обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.
Работа по охране труда включает:
- регулярный контроль необходимых знаний и умений сотрудников в соответствии с их профессиональной деятельностью;
- контроль соблюдения правил и инструкций по охране труда;
- проверка принимаемых на работу лиц на соответствие квалификации и требований, предъявляемых к соискателям с учетом специфики работы.
Для выполнения перечисленных задач в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» предусмотрено:
- анализ оценки охраны труда;
- составление плана и ведение учета прохождения сотрудниками инструктажа по охране труда;
- ведение учета несчастных случаев на предприятии и их анализ.
Специальная оценка условий труда в 1С:ЗУП КОРП
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В соответствии с законом № 426-ФЗ от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» работодатель обязан регулярно осуществлять специальную оценку условий труда для каждого рабочего места. Порядок проведения специальной оценки условий труда состоит из нескольких этапов:
- Подготовка к проведению спецоценки охраны труда:
- составление комиссии;
- издание приказа о сроках проведения оценки;
- составление списка рабочих мест для проведения специальной оценки.
- Заключение договора с проводящей специальную оценку организацией.
- Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в отношении тех рабочих мест, на которых не выявлены вредные и опасные производственные факторы.
В программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» подготовка к проведению специальной оценки условий труда и формирование отчетности полностью автоматизировано.
Программа позволяет сформировать декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям для представления ее в трудовую инспекцию.
В соответствии с результатами специальной проверки рабочим местам присваиваются определенные классы. Также программа позволяет осуществлять контроль тех рабочих мест, по которым будет проходить спецоценка в ближайшем будущем.
Инструктажи по охране труда в 1С:ЗУП КОРП
Благодаря программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» процесс учета инструктажей и контроль их прохождения может быть полностью автоматизирован. Программа позволяет:
- хранить сведения о состоявшихся инструктажах;
- контролировать своевременное проведение инструктажей;
- вести журнал мероприятий;
- использовать данные о проведенных инструктажах при оформлении несчастных случаев на предприятии.
В программе по умолчанию настроены вводный, внеплановый, целевой и инструктаж на рабочем месте.
Для любого инструктажа можно отметить:
- необходимость проведения контроля;
- каким способом будет проводиться контроль и с какой периодичностью;
- список рабочих мест для проведения контроля.
Факт проведения инструктажа отражается в специальном документе, на основании которого формируется Журнал учета инструктажей по охране труда. Документ оформляется в соответствии с требованиями трудового законодательства.
После прохождения сотрудниками предприятия инструктажей формируются соответствующие отчеты: контролируемые инструктажи и инструктажи с истекающим периодом действия.
Инструктажи не проведенные инструктажи или с истекшим сроком действия отмечаются в отчетах красным цветом. Таким образом, благодаря учету инструктажей по охране труда можно получить полную картину о прохождении инструктажей персоналом организации. При наличии сбоев в прохождении инструктажей ответственное лицо может это сразу увидеть и принять соответствующие действия.
Расследование несчастных случаев на предприятии в 1С ЗУП КОРП
При возникновении несчастных случаев на производстве работодатель обязан своевременно организовать расследование произошедшего и сформировать необходимый пакет документов. Ведение статистики несчастных случаев позволяет выявлять факторы, оказывающие наибольшие риски на производстве, и принимать меры по их снижению.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» можно в единой базе вести учет несчастных случаев и хранить информацию по каждому из них, отмечая результаты расследования, прикрепляя различные документы. Также программа позволяет формировать Протокол опроса пострадавшего и очевидцев несчастного случая, регистрировать проведение внеплановых специальных оценок условий труда, формировать больничные листы пострадавшим сотрудникам предприятия. Руководство имеет возможность получать обобщенную статистику по несчастным случаям за определенный период времени.
Подскажите, какой класс условий труда необходимо указывать в программе 1С "Зарплата и управление персоналом", если работник одной профессий имеет несколько классов условий труда на рабочем месте?С уважением, инспектор по кадрам Левина Наталья Григорьевна
Ответ
Ответ на вопрос:
Классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников устанавливают по результатам проведения специальной оценки (п. 2 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).
При этом согласно абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, характеристика условий труда на рабочем месте и компенсации за вредность относятся к обязательным условиям трудового договора.
Следовательно, класс (подкласс) условий труда в трудовом договоре нужно установить в соответствии с картой спецоценки условий труда на конкретном рабочем месте сотрудника. В карте спецоценки должен быть указан итоговый класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте.
При этом на разных рабочих местах класс условий труда и степень вредности могут различаться, даже при совпадении профессии и разряда.
Важно : если сотрудник периодически занят на рабочих местах с разным классом или подклассом условий труда, работодатель не вправе самостоятельно устанавливать ему усредненный класс или подкласс – эти условия нужно указывать в соответствии с картой спецоценки.
В рассматриваемой ситуации сотруднику нужно указать в трудовом договоре условия труда на одном рабочем месте, на котором он занят большую часть времени. А по остальным рабочим местам можно установить расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ, с указанием характеристики условий труда и перечня компенсаций по каждому из этих рабочих мест.
Важно : если класс условий труда или степень вредности на рабочих местах различается, и дает право на разный объем компенсаций (либо вообще не дает права на компенсации), Вам придется отдельно отмечать в табеле учета рабочего времени время работы на каждом из рабочих мест, и подсчитывать стаж, дающий право на дополнительный отпуск за вредность.
Учитывая описанные сложности, не рекомендуется поручать сотруднику работу на нескольких рабочих местах с разными условиями труда. Желательно поручать такую работу разным сотрудникам, чтобы каждый из них постоянно был занят в одних и тех же условиях труда.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ответ: Для чего нужна специальная оценка условий труда? Где применяют ее результаты
Иван Шкловец
Работодатель обязан обеспечить сотрудникам безопасные условия труда. С этой целью на мероприятия по улучшению условий и охраны труда работодатель должен тратить не менее 0,2 процента от суммы затрат на производство продукции, работ, услуг. Это правило не действует только в отношении федеральных учреждений. Такие правила установлены в части 3 статьи 226 Трудового кодекса РФ.
Перечень мероприятий по улучшению условий труда утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н. К ним, в частности, относится и проведение специальной оценки условий труда. Об этом говорится в статье 212 Трудового кодекса РФ и пункте 1 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н.
Специальная оценка условий труда представляет собой единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (п. 1 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).*
По результатам проведения специальной оценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников (п. 2 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Наглядно порядок проведения специальной оценки представлен на схеме.
Специальная оценка пришла на смену аттестации рабочих мест, поэтому с 1 января 2014 года оценивать условия труда на рабочих местах в установленные законом сроки нужно исключительно в форме специальной оценки, а не аттестации. На это обращает внимание и Минтруд России в письме от 8 апреля 2014 г. № 15-4/В-366.
Порядок проведения специальной оценки условий труда регулирует Закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Проведение специальной оценки в отношении условий труда государственных гражданских служащих и муниципальных служащих дополнительно могут регулировать правовые акты о соответствующих службах, в том числе региональные (п. 4 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).
Результаты специальной оценки условий труда применяют для:
разработки и реализации мероприятий по приведению условий труда в соответствие с нормативными требованиями охраны труда;
обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты, а также средствами коллективной защиты;
осуществления контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;
информирования сотрудников об условиях труда на рабочих местах, существующем риске повреждения их здоровья, мерах по защите от воздействия вредных или опасных производственных факторов;
определения дополнительного тарифа для страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с учетом класса или подкласса условий труда на рабочем месте;
предоставления сотрудникам гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда;
организации обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников;
расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
иных целей, предусмотренных российским законодательством.
Из ответа «Как провести специальную оценку условий труда»
2. Ответ: Как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника
Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:
как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).
Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.
При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).
При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.
Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).
При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.
Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Из ответа «Как оформить совмещение профессий (должностей)»
3. Справочник: Содержание трудового договора (общие сведения, обязательные и дополнительные условия )
Сведения или условия трудового договора | Содержание трудового договора | Основание |
Общие сведения | Фамилия, имя, отчество сотрудника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор | абз. 2 ч. 1 ст. 57 ТК РФ |
Сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника и работодателя – физического лица | абз. 3 ч. 1 ст. 57 ТК РФ | |
ИНН работодателя (кроме работодателей – физических лиц, которые не являются предпринимателями) | абз. 4 ч. 1 ст. 57 ТК РФ | |
Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями (устав, доверенность, приказ) | абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК РФ | |
Место и дата заключения трудового договора | абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК РФ | |
Обязательные условия | Место работы. Если сотрудник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении, расположенном в другой местности, то указывается это структурное подразделение и его местонахождение (адрес) | абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ |
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой сотруднику работы) | абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для его заключения | абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или оклада сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) | абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Режим рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя | абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Компенсация за тяжелую, вредную, опасную работу, если сотрудник принимается на работу в таких условиях, с указанием характеристики условий труда на рабочем месте | абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути) | абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Условия труда на рабочем месте | абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Условие об обязательном пенсионном (социальном, медицинском) страховании | абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ | |
Дополнительные условия | Об уточнении места работы (указание структурного подразделения и его местонахождения) или о рабочем месте | абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ |
Об испытании (при его наличии) | абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ | |
О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) | абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ | |
Об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя | абз. 5 ч. 4 ст. 57 ТК РФ | |
О видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника | абз. 6 ч. 4 ст. 57 ТК РФ | |
Об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи | абз. 7 ч. 4 ст. 57 ТК РФ | |
Об уточнении прав и обязанностей сотрудника и работодателя применительно к условиям работы данного сотрудника | абз. 8 ч. 4 ст. 57 ТК РФ |
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры